Your shop runs tight.
Your paperwork should too — on paper you can search.
محلك بيشتغل صح.
سجلاته لازم تبقى منظمة زيه.
Shop Pilot is a simple, cloud-based system for Calgary and Alberta shop owners. Log every job the moment it comes in, track it through to pickup, and print a proper invoice or receipt — no more digging through spreadsheets or paper stacks. Shop Pilot نظام سحابي بسيط لأصحاب المحلات والورش — تسجّل بيه كل طلب أو جهاز بيدخل محلك، تتابع حالته، وتطلع فاتورة أو إيصال جاهز للطباعة، من غير ورق ضايع ولا إكسيل معقد.
Not just repair shopsمش بس ورش الصيانة
Any Calgary or Canadian business that takes in jobs, fixes things, sells things, or does work for customers — and needs one organized record of it all. أي محل أو ورشة بتستقبل طلبات، بتصلّح، بتخدم، أو بتبيع — ومحتاجة سجل واحد منظم لكل حاجة بتحصل فيها.
Repair shopsورش الصيانة
Phones, laptops, appliances, small engines, automotiveموبايلات، لابتوبات، أجهزة كهربائية، سيارات
Tradespeopleالحرفيين والخياطين
Tailoring, upholstery, carpentry, custom workخياطة، نجارة، تنجيد، أعمال حسب الطلب
Retail & supply shopsالمحلات التجارية
Parts counters, small retailers, specialty goodsبيع بالتجزئة، توريد قطع غيار، مستلزمات
Any service businessأي مكتب خدمات
Bookkeeping, consulting, anything that runs on invoicesمحاسبة، استشارات، أي شغل محتاج تنظيم فواتير
Everything your shop needs. Nothing it doesn't.كل حاجة محتاجها، ومفيش أي حاجة زيادة
Built from a real shop's day-to-day, not a generic system that takes weeks to learn. بنيناه من واقع محل بيشتغل بيه فعليًا، مش نظام عام محتاج تدريب أسابيع.
Every job gets a permanent numberتسجيل كل طلب برقم ثابت
Search by order number, customer name, phone, or date, and find any job in seconds. تقدر تدور بأي بيانات — اسم العميل، تليفونه، أو التاريخ — وتلاقي أي طلب في ثواني.
Status, tracked in real timeمتابعة الحالة أول بأول
From drop-off to pickup, everyone on staff can see exactly where a job stands. من لحظة الاستلام لحد التسليم — كل حد في المحل شايف مرحلة كل طلب.
Invoices and receipts, print-readyفواتير وإيصالات جاهزة للطباعة
A professional invoice for the customer, and a separate intake receipt for signatures. فاتورة احترافية للعميل، وإيصال استلام منفصل يوقع عليه.
Role-based accessصلاحيات لكل موظف
The owner sees everything, reception logs new jobs, technicians update the work. صاحب المحل شايف كل حاجة، الاستقبال بيسجل الطلبات، الفني بيحدّث الشغل.
Works from anywhereشغال من أي مكان
Fully cloud-based — log in from a phone or computer. Nothing to install. نظام سحابي بالكامل — تدخل من الموبايل أو الكمبيوتر من غير ما تركّب أي برنامج.
Configurable tax ratesضرائب قابلة للتعديل
GST/HST rates are set per shop, not hard-coded — ready for how your business invoices. نسبة الضريبة بتتظبط لكل محل على حدة، مش رقم ثابت في الكود.
Three steps, from day oneثلاث خطوات، من أول يوم
Receive & logاستلم وسجّل
The job comes in, staff logs it in under a minute, and the system assigns an order number automatically. الجهاز أو الطلب بيوصل، الموظف بيسجله في دقيقة، والنظام بيدي رقم طلب تلقائي.
Update as you goحدّث الحالة
Staff log the work performed and any notes, and the job's status updates as it moves along. الفني بيسجل الشغل اللي اتعمل وأي ملاحظات، وحالة الطلب بتتحدث لحظة بلحظة.
Hand off & invoiceسلّم واطبع الفاتورة
Job's done? Print an invoice or receipt in one click, and the customer signs and picks up. الطلب جاهز؟ اطبع فاتورة أو إيصال بضغطة واحدة، والعميل يوقع ويستلم.
"We used to track everything across spreadsheets and paper logs. Now every job gets its own number and place from the moment it comes in the door." "كنا بنسجل كل حاجة على إكسيل ودفاتر ورقية، ودلوقتي كل طلب بياخد رقمه ومكانه من أول لحظة."
Ready to get your shop off paper?جاهز تشيل هم الورق عن محلك؟
Book a short demo — we'll walk through it using your own shop's info, not a generic sample. احجز عرض تجريبي قصير، نوريك النظام على بياناتك أنت مش على مثال جاهز.
Book a demoاطلب عرض تجريبي